株式会社タイズブリック(以下「当社」)は、お客様の信頼に応えるとともに、個人情報の適切な管理に努め、更なる情報セキュリティの確保と継続的改善に取り組んでいます。
- 基本方針
- 当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報を適切に管理する事を重要な社会的責務として考え、個人情報に関する法規制等を遵守し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等に常に着目して、個人情報保護管理規則の制定および適切な管理体制の確立に全社をあげて取り組みます。
- 当社の名称・住所・代表者の氏名
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株式会社タイズブリック
〒107-0062
東京都港区南青山2―11―15セピア絵画館6F
代表取締役社長 伊藤滋之
- 個人情報の定義
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本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、磁気的方式その他人の近くによっては認識できない方式をいう。)に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて評された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
②個人識別符号が含まれるもの
- 個人情報の収集と利用について
- 当社がお客様から個人情報をご提供いただくときは、提供サービスごとにその取得目的をあらかじめ明示し、適法且つ公正な方法で取得します。また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲で利用を行います。
- 個人情報の利用目的
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当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1) 事業活動における個人情報の利用
① イベントなど開催時の申込者および参加者の個人情報
イベントの円滑な運営
連絡やご案内
イベントで撮影した写真、映像の掲載(新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等)
② お問い合わせやご相談、ご指摘をいただいた方の個人情報
お問い合わせやご相談、ご指摘への適切な対応
連絡(お問い合わせやご相談、ご指摘に対する回答や質問)
③ サービスに対するご意見やご感想をいただいた方の個人情報
サービスの向上および販売促進
④ お取引先および営業活動から入手した個人情報
事業活動における連絡やアフターフォロー
事業活動およびサービスのご案内
⑤ 公開情報、イベント等で配布された名簿等から入手した個人情報
事業活動およびサービスのご案内
(2) 採用応募者、退職者の個人情報の利用
① 採用応募者の個人情報
採用の検討および決定(応募から入社まで)
② 退職者の個人情報
労働関連法令の義務の遂行、および連絡
(3) 保有するすべての個人情報の統計情報としての利用
保有するすべての個人情報を、個人を特定しない統計情報として利用・公表する場合があります。
- 個人情報の第三者への開示
- 当社は、お客様の同意がある場合や、当社に対し機密保持を負う業務提携先に業務を委託する場合、司法・行政機関から法令に基づき開示または提出を命じられた場合、その他の正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
- 個人情報の適正管理について
- 当社は、個人情報保護の社内組織体制を構築するとともに、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などのリスクに関して是正・予防処置を含め合理的な安全対策を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、速やかに是正措置を講じます。
- 安全管理措置に関する事項
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当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 法令・規範の順守について
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 継続的改善について
- 当社は、お客様のご要望、IT技術の動向などを含めた当社を取り巻く環境の変化、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報管理規則を継続的に改善し、個人情報保護の向上をはかります。
- 個人情報の開示等手続
- お客様が、ご自身の個人情報について照会・訂正・利用停止・消去等などを希望される場合には、下記の窓口までお問い合わせ下さい。